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Am besten mit uns!

Willkommen bei GALLEON XPERTS – Ihrem Personaldienstleister. Wir sind der Recruiting-Partner der Köhler & von Bargen Unternehmensgruppe.

Haben Sie Interesse an einem der ausgeschriebenen Jobs? Dann bewerben Sie sich gerne. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Standort: Hamburg | Branche: Immobilien | Start: schnellstmöglich
Vertragsart: Vollzeit | Dauer: unbefristet

Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir – zur Verwaltung des eigenen Bestandes – schnellstmöglich einen Empfangs-/Officemanager.

INNOVATIV UND VERANTWORTUNGSVOLL – DEINE AUFGABEN SIND:

  • Sie managen den Empfangsbereich eigenverantwortlich.
  • Sie repräsentieren das Unternehmen beim Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern,
    Gästen und Freunden – telefonisch und persönlich.
  • Sie unterstützen aktiv in allen administrativen Bereichen des Unternehmens (u.a. Einkauf von IT, Handys, Bürobedarf, Fuhrparkmanagement).
  • Sie bearbeiten und verteilen die Eingangs- und Ausgangspost.
  • Sie gestalten/organisieren unsere Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillabende, Wochenausklänge).

SIE SIND PROFESSIONELL UND WEITBLICKEND – IHRE QUALITÄTEN BEGEISTERN.

  • Sie haben erfolgreich eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Vergleichbares.
  • Sie haben bereits Berufserfahrungen im Hotel oder im Empfangs- und Officemanagement.
  • Sie haben eine kunden-/serviceorientierte Mentalität  und ein adäquates sowie positives Auftreten. 
  • Sie verlieren auch in Stresssituationen nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
  • Sie begeistern mit Persönlichkeit, Charme, Herzlichkeit und organisatorischem Talent.
  • Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Zuverlässigkeit gehören zur Ihrer Persönlichkeit.
  • Sie sind selbstständig und flexibel. 
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
  • Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen eleganten und modernen Schreibstil sind selbstverständlich.

SPANNEND UND VIELSEITIG – UNSER ANGEBOT IST ÜBERZEUGEND.

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten, innovativen und sympathischen Team.
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eigene Ideen sind willkommen.
  • Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver, moderner Bürostandort im Herzen von Hamburg.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

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Standort: Hamburg | Branche: Immobilien | Start: schnellstmöglich
Vertragsart: Vollzeit | Dauer: unbefristet

Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir – zur Verwaltung des eigenen Bestandes – schnellstmöglich einen Property Manager Gewerbeimmobilien.

INNOVATIV UND VERANTWORTUNGSVOLL – DEINE AUFGABEN SIND:

  • Sie verwalten eigenverantwortlich den gewerblichen Immobilienbestand.
  • Sie übernehmen die Objekte von unserer bisherigen Verwaltung sowie Zukäufe und optimieren diese.
  • Sie betreuen die Mietverhältnisse von A-Z und führen Übergaben und Abnahmen vor Ort durch.
  • Sie wirken mit bei der Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen.
  • Sie führen den Schriftwechsel mit Mietern, Vermietern, Behörden und Dienstleistern.
  • Sie managen die Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
  • Sie erstellen die Betriebs-, Nebenkosten-, Heizkostenabrechnung und pflegen die Stammdaten.
  • Sie führen das Mietforderungsmanagement durch.
  • Sie holen Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen ein, beauftragen, koordinieren und kontrollieren diese.
  • Sie führen die Rechnungsprüfung/-freigaben durch und klären Ungereimtheiten. 
  • Sie bearbeiten Versicherungsschäden und erstellen Wirtschaftspläne sowie Reportings.

SIE SIND PROFESSIONELL UND WEITBLICKEND – IHRE QUALITÄTEN BEGEISTERN.

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau.
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und kaufmännisches Know-how.
  • Sie verlieren auch in Stresssituationen nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
  • Ihre  Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen..
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office Programme und Domus ERP (wäre ein Plus).
  • Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich. 
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

SPANNEND UND VIELSEITIG – UNSER ANGEBOT IST ÜBERZEUGEND.

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten, innovativen und sympathischen Team.
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eigene Ideen sind willkommen.
  • Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver, moderner Bürostandort im Herzen von Hamburg.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und 30 Urlaubstage.

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